Rahvusvaheliste koostöövõrgustike arendamine
läbi Eesti doktorantide õpirände

ESF DoRa programmi tegevus 6

Toetatavad tegevused

Tegevuse raames võimaldatakse individuaalplaani täitmises edukatel doktorantidel õpingute jooksul vähemalt ühe korra teha uurimistööd või läbida õppekursusi välismaa ülikoolis/teadusasutuses, et soodustada teadmisvahetust ja siiret ning võrgustike loomist teiste ülikoolidega. Välismaal läbiviidavad tegevused peavad olema sellised, mis võimaldavad välisõpingute tulemusi õppekava täitmisena arvestada (nt. töötamine teaduslaboratooriumis, konkreetse ainekursuse läbimine jms). Stipendiumi saab taotleda 1–5 kuuks välismaal viibimiseks ja taotlust saab esitada nii ühes kui kahes jaos.  

Kes võivad taotleda?

Toetust võivad taotleda partnerülikoolide akrediteeritud õppekavadel õppivad doktorandid, kes on edukalt läbinud taotlemisele eelnenud korralise atesteerimise (ei nõuta esimese aasta doktorantidelt). Osaleda võivad kõik nendel õppekavadel õppivad doktorandid, olenemata sellest, kas tegemist riigi­eelarvelise või mõnest muust allikast rahastatud õppekohaga. Taotleda võivad ka doktorikoolidesse kaasatud doktorandid eeldusel, et sama tegevust ei rahastata doktorikoolide vahenditest. Osaleda võivad kõigi valdkondade doktorandid.

Stipendiumi kasutamise tingimused

Stipendiumi võib kasutada ainult välisriigis õppimisega seotud kulude katteks doktorandiga sõlmitud rahastamislepingus märgitud perioodil ja riigis.

NB! Kui doktorant on ESF DoRa programmi tegevuse 6 raames juba viieks kuuks stipendiumi saanud, siis rohkem skeemi raames toetust taotleda ei saa.

Stipendiumi ei saa kasutada samaaegselt teiste mobiilsustoetustega (nt Erasmus, Kristjan Jaak või DoRa konverentsitoetused) ega taotleda ühe lähetuse jooksul mitmes riigis õppimiseks. Kui hiljem selgub, et doktorant on saadud toetust kasutanud mittesihipäraselt või ei suuda tehtud kulusid tõestada kuludokumentidega, tuleb saadud toetus tagasi maksta. 

Stipendiumi suuruse arvestamine

Eraldatud stipendiumist kaetakse lähetusega kaasnevad elamis- ja sõidukulud. Toetuse raames kaetakse kõik kulud fikseeritud ühikuhindade alusel, kuludokumentide alusel kulusid hüvitada ei saa. Ühikuhinnad on kinnitatud haridus- ja teadusministri 5. aprilli 2010. a käskkirjaga nr 256.

Stipendiumi põhiosa sõltub välismaal õppetöös osalemise perioodist ja sihtriigile kehtestatud stipendiumimäärast (vt. stipendiumimäärad), mille aluseks on Euroopa Komisjoni elatustasemete korrelatsiooni­koefitsiendid. Täistoetus makstakse iga arvestusliku kuu eest, mil stipendiaat on välismaal üle 21 kalendripäeva. Kui stipendiaat on välismaal 14-21 kalendripäeva kuust, makstakse talle pool täisstipendiumist, stipendiumi ei maksta kuu eest, mil stipendiaat on välismaal alla 14 kalendripäeva.

Sõidutoetuse arvestamisel rakendatakse samuti fikseeritud ühikuhindu, mis on välja töötatud aastatel 2008-2010 stipendiaatide poolt tehtud reaalsete reisikulude alusel (vt. sõidutoetus). Eraldatud sõidutoetust võib kasutada sõidukulude katteks Eestist sihtkohta ja tagasi. Sõidutoetus peaks katma kõik reisikulud, sh transpordi lennujaamast edasi õppimispaika, reisikindlustuse, viisaga seotud kulud jm. Doktorant võib taotleda kuni kaks sõidutoetust, kui lähetus toimub mitmes osas.  

Partnerülikoolid, elluviija ja otsustuskogu

Toetust saavad kasutada doktorandid, kes õpivad ülikoolides, kus on olemas akrediteeritud doktori­õppekavad. Partnerülikoolide doktorandid saavad toetust kasutada kõrgkooliga sõlmitud partnerluslepingu alusel. 

DoRa programmi elluviijaks on Kõrghariduse arenduskeskus sihtasutuses Archimedes. Elluviija üles­andeks on korraldada teavitustööd, taotluste hindamist ja lepingute sõlmimist stipendiaatidega, koordi­neerida maksetaotluste koostamist, kontrollida aruandlust ja kuludokumente, korraldada järelvalvet, analüüsida tegevuse tulemuslikkust ja teha vajadusel ettepanekuid tingimuste muutmiseks.

Taotluste läbivaatamisel on otsustuskoguks Kristjan Jaagu programmi nõukogu, mille koosseis kinnitatakse haridus- ja teadusministri käskkirjaga.

Stipendiumi määramine

Stipendiumitaotluse esitab doktorant elluviijale ja see peab vastama alltoodud valikukriteeriumitele. Taotluse vastavust kriteeriumitele kontrollib elluviija. Nõuetele vastanud taotlustest koostab elluviija kokkuvõtte, mis edastatakse Kristjan Jaagu nõukogu liikmetele elektrooniliselt. Stipendiumi eraldamise otsuse teeb Kristjan Jaagu nõukogu.

Elluviija hindab taotlust kaheksa kriteeriumi järgi:

• taotlusvormile koos motivatsioonikirja ja tööplaaniga on lisatud kõik vajalikud lisad;
• motivatsioonikirjas on selgelt välja toodud lähetuse eesmärgid ja oodatav tulemus;
• motivatsioonikirjas on selgelt välja toodud välislähetuse seotus taotleja senise teadusliku tööga;
• tööplaan sisaldab läbitavate kursuste, seminaride või iseseisva töö üksikasjalikku kava;
• põhjendatud on välislähetuse olulisust taotleja teadustöö valmimise seisukohalt;
• välisülikooli valik on selgelt põhjendatud;
• juhendaja soovituskiri on sisuline ning toetab taotleja tööplaanis väljatoodud eesmärke;
• taotleja ei ole saanud Kristjan Jaagu pikaajalist stipendiumi (ei ole alati välistav kriteerium). 

Kriteeriumitele mittevastavad taotlused tagastatakse taotlejale koos parandusettepanekutega ja need võib pärast paranduste sisseviimist uuesti esitada. Hindamisprotseduur võtab aega maksimaalselt üks kuu tähtajana väljakuulutatud kuupäevast.

Kõigi stipendiaatidega sõlmib elluviija üldjuhul 1 kuu enne lähetuse algust lepingu, mis sätestab toetuse suuruse ning kasutamise. Rahastamislepingu allkirjastamise järgselt tehakse stipendiumi ettemakse. Tulenevalt riigikassa töökorrast võib väljamakse tegemine võtta aega kuni 14 tööpäeva alates lepingu allkirjastamisest, protsessi kiirendamiseks on otstarbekas leping digitaalselt allkirjastada.

Tähtajad ja dokumendid

Doktorandid võivad sihtasutusele stipendiumitaotlusi esitada neli korda aastas:

• 1. märtsiks;
• 1. juuniks;
• 1. septembriks;
• 1. detsembriks.

Tähtajaks tuleb elluviijale esitada järgmised dokumendid (aktsepteeritakse ka tähtaja kuupäeva posti­templiga taotlusi):

• toetuse taotlus, sisaldab motivatsioonikirja ja tööplaani (vorm);
• kinnitus Eesti ülikoolis õppimise kohta, mille annab välja kõrgkool;
• kinnitus üliõpilase vastuvõtmise kohta, mille annab välja väliskõrgkool;
• soovituskiri (doktoritöö juhendajalt).

Taotlus tuleb saata kinnitatud vormil paberkandjal allkirjastatult koos kõigi nõutud originaallisadega aadressile:

DoRa 6

Kõrghariduse arenduskeskus, SA Archimedes

Koidula 13 a, 10125 Tallinn

Kõik laekunud taotlused vaatab elluviija üle ja teavitab taotlejat selle kohale­jõudmisest kolme tööpäeva jooksul alates selle registreerimisest. Samamoodi teavitatakse taotlejat ka puuduvate taotlus­dokumentide kohta. Puuduvaid taotlusdokumente on võimalik esitada kolme tööpäeva jooksul alates vastava teate välja saatmisest. Kui puuduvaid dokumente nõutud aja jooksul ei esitata, loetakse taotlus nõuetele mittevastavaks. 

Aruandlus

Lähetuse toimumise ja kestuse tõenduseks on stipendiaadi poolt esitatud sõidudokumentidel näidatud kuupäevad. Toetuse sihtotstarbelise kasutamise tõenduseks on tehtud töö kirjeldus. Stipendiaat on kohustatud esitama ühe kuu jooksul pärast lähetuse lõppemist elluviijale järgmised dokumendid:

• aruanne (vorm);
• sõidu toimumise kuupäevi tõendavad originaaldokumendid (lennukipileti originaalpardakaardid, rongi, bussi või laeva originaalpiletid, eelneval kokkuleppel sihtasutusega bensiinitšekid;
• kinnituskiri väliskõrgkoolist, mis sisaldab vastavalt taotluses esitatud kavale tehtud töö kirjeldust (väliskõrgkooli poolt väljastatud tõend läbitud ainekursuste kohta ja/või välisjuhendaja allkirjaga kirjeldus tehtud töö kohta).

Oluline! Tulenevalt ESF rahastamise reeglistikust tuleb stipendiaadil tagasi maksta see osa stipendiumist, mida ei suudeta kuludokumentidega tõestada. Toetus võidakse tagasi küsida ka juhul, kui stipendiaat ei esita aruannet õigeaegselt.

NB! Enne 15. märtsi 2010 taotluse esitanud stipendiaatidel palume aruande esitamisel lähtuda nendega sõlmitud stipendiumilepingus olevatest tingimustest.

Teavitamise kord

Nii programmis osalevatel ülikoolidel kui toetust saavatel doktorantidel on kohustus teavitada avalikkust struktuuritoetuse kasutamisest. Selle eesmärgiks on muuta nähtavaks Euroopa Liidu ning Eesti riigi panus projekti elluviimisel. Ülikoolidel tuleb programmi võimalustest teavitamisel kasutada nii DoRa programmi kui struktuuritoetuse logo. Stipendiaatidel tuleb toetuse allikale viidata välislähetuse ajal läbiviidud uurimistööga seotud artiklites ja sõnavõttudes. Kui struktuuritoetusest teavitamine ei ole läbi viidud nõuetekohaselt, loetakse seda teavitusnõuete rikkumiseks. See võib viia toetuse välja­maksmata jätmiseni või osalise tagasinõudmiseni. Avalikustamise ja logo kasutamisega seotud küsimuste korral aitab elluviija.

ESF DoRa programmi tegevus 6 kontaktisikuks Sihtasutuses Archimedes on Tuuli Soodla, tel. 6996490, tuuli.soodla@archimedes.ee.