Rahvusvaheliste koostöövõrgustike arendamine läbi Eesti magistrantide õpirände

ESF DoRa programmi tegevus 7

Tähelepanu! Alates 15.03.2010 kehtib uus stipendiumi taotlemise kord. Varasemalt partnerkõrgkoolide poolt heaks kiidetud lähetuste rahastamisel lähtutakse eelnevalt kehtinud rahastamise korrast, mille tingimused leiate siit.

Toetatavad tegevused

Tegevuse raames võimaldatakse õppetöös edukatel magistrantidel õpingute jooksul ühel korral läbida õppekursusi välismaa ülikoolis, et soodustada teadmisvahetust ja siiret ning võrgustike loomist teiste ülikoolidega. Välismaal läbiviidavad tegevused peavad olema sellised, mis võimaldavad välisõpingute tulemusi õppekava täitmisena arvestada (nt. konkreetse ainekursuse läbimine). Toetust saab taotleda tervikliku õppeperioodi läbimiseks välismaal (semester, trimester), ent mitte lühemaks ajaks kui 1 kuu ega kauemaks kui 6 kuud.

Kes võivad taotleda?

Toetust võivad taotleda akrediteeritud õppekavadel õppivad magistrandid, kes on näidanud häid tulemusi õpingutes ning on juba valinud magistritöö teema. Osaleda võivad kõik akrediteeritud õppekavadel õppivad magistrandid, olenemata sellest, kas tegemist on riigi¬eelarvelise või muust allikast rahastatud õppekohaga. Osaleda võivad kõigi valdkondade magistrandid.

NB! Toetust võivad taotleda partnerülikoolide magistrandid, kes saavad välisõpinguid oma koduülikooli õppekava osana näidata (ainepunktid on ülekantavad), ehk kraadiõppe välismaal DoRa T7 raames ei ole lubatud.

Stipendiumi kasutamise tingimused

Stipendiumi võivad kasutada ainult partnerkõrgkoolide poolt valitud ja kõrgkooli koordinaatori kaudu Sihtasutusele Archimedes esitatud kandideerimistingimustele vastavad isikud.  Stipendiumi võib kasutada ainult välisriigis õppimisega seotud kulude katteks finantseerimislepingus märgitud perioodil ja riigis.

Magistrandi välisõpingutel peab olema ainepunktides mõõdetav tulemus, mida arvestatakse siinse õppekava täitmisena.

Stipendiumi ei saa kasutada samaaegselt teiste mobiilsustoetustega (nt Erasmus, Kristjan Jaak või DoRa konverentsitoetused) ega taotleda ühe lähetuse jooksul mitmes riigis õppimiseks. Kui hiljem selgub, et magistrant on saadud toetust kasutanud mittesihipäraselt või ei suuda lähetuse toimumist nõutud dokumentidega tõestada, tuleb magistrandil toetus tagasi maksta.

Stipendiumi suuruse arvestamine

Eraldatud stipendiumist kaetakse lähetusega kaasnevad elamis- ja sõidukulud. Kõik kulud kaetakse fikseeritud ühikuhindade alusel, kuludokumentide alusel kulusid hüvitada ei saa. Ühikuhinnad on kinnitatud haridus- ja teadusministri 5. aprill 2010. a käskkirjaga nr 256.

Stipendiumi põhiosa sõltub välismaal õppetöös osalemise perioodist ja sihtriigile kehtestatud stipendiumimäärast (vt. stipendiumimäärad), mille aluseks on Euroopa Komisjoni elatustasemete korrelatsioonikoefitsiendid. Täistoetus makstakse iga arvestusliku kuu eest, mil stipendiaat on välismaal üle 21 kalendripäeva. Kui stipendiaat on välismaal 14-21 kalendripäeva kuust, makstakse talle pool täisstipendiumist, stipendiumi ei maksta kuu eest, mil stipendiaat on välismaal alla 14 kalendripäeva.

Sõidutoetuse arvestamisel rakendatakse samuti fikseeritud ühikuhindu, mis on välja töötatud aastatel 2008-2010 stipendiaatide poolt tehtud reaalsete reisikulude alusel (vt. sõidutoetus). Stipendiaadil on õigus saada üks sõidutoetus lähetuse kohta. Eraldatud sõidutoetust võib kasutada sõidukulude katteks Eestist sihtkohta ja tagasi. Sõidutoetus peaks katma kõik reisikulud, sh transpordi lennujaamast edasi õppimispaika, reisikindlustuse, viisaga seotud kulud jm.

Partnerülikoolid, elluviija ja otsustuskogu

Stipendiume eraldatakse ülikoolidele ja rakenduskõrgkoolidele, kus on vähemalt üks täielikult akrediteeritud magistritaseme õppekava. Osalemine programmis toimub Sihtasutuse Archimedes ja kõrgkooli vahel sõlmitud partnerluslepingu alusel (vt NÄIDIS DoRa partnerlusleping). Iga partner määrab programmi DoRa koordinaatori, kelle ülesandeks on sihtasutuse ja kõrgkooli vahelise suhtluse korraldamine.

Tegevuse otsustuskoguks on haridus- ja teadusministri käskkirjaga moodustatud Kristjan Jaagu programmi nõukogu, mis kinnitab igaks õppeaastaks toetuste jagunemise osalevate kõrgkoolide vahel (kvoodi) võttes aluseks üliõpilaste üldarvu ja kõrgkoolide senist aktiivsust toetuste kasutamisel. Partneritele eraldatud kvoot sisaldab nii stipendiaatide arvu kui stipendiumite kogumaksumust. Olenemata üliõpilaste arvust, on igal partneril õigus kasutada vähemalt ühte stipendiumi aastas.

DoRa programmi elluviijaks on kõrghariduse arenduskeskus Sihtasutuses Archimedes. Elluviija ülesandeks on korraldada teavitustööd, sõlmida stipendiaatidega finantseerimislepingud, teha ettemaksed, kontrollida aruandlust ja kuludokumente, koordineerida maksetaotluste koostamist, korraldada järelvalvet, analüüsida tegevuse tulemuslikkust ja teha vajadusel ettepanekuid tingimuste muutmiseks.

Stipendiumi määramine

Stipendiaatide valiku teevad partnerkõrgkoolid. Programmiga liitunud partnerid kohustuvad kõrgkooli siseselt kehtestama DoRa stipendiumite eraldamise korra, kus on toodud kohtade jaotamise põhimõtted, prioriteedid, tähtajad ja võimalikud eritingimused. Kõrgkoolide siseselt kehtestatud kord peab olema kooskõlas juhtnõukogu poolt kinnitatud tingimustega.

Sihtasutusele Archimedes saavad kõrgkooli siseselt valitud stipendiaatide andmeid edastada ainult määratud DoRa koordinaatorid. Stipendiaatide andmed esitatakse partnerülikooli poolt sihtasutusele iga kuu 10. kuupäevaks. Nimekiri esitatakse elektrooniliselt ning see peab sisaldama stipendiaadi nime, kontaktandmeid, välisülikooli nime, lähetuse eesmärki, pikkust ja toimumise aega.

Stipendiaadi andmete esitamisega võtab kõrgkool endale kohustuse kontrollida taotlejate tingimustele vastavust. Andmed tuleb sihtasutusele edastada mitte hiljem kui 4 nädalat enne lähetuse algust. Juhul kui enne stipendiumi väljamaksmist selgub, et määratud stipendiaat ei saa mingil põhjusel stipendiumi kasutada, võib kõrgkool esitada uue stipendiaadi.
Andmete laekumisel arvestab sihtasutus stipendiumi suuruse ning võtab määratud stipendiaadiga kolme tööpäeva jooksul ühendust, et sõlmida finantseerimisleping. Lepingu sõlmimiseks tuleb stipendiaadil sihtasutusele esitada: 
täidetud andmik, kinnitus välisülikooli vastuvõtmise kohta ning õppeplaan väliskõrgkoolis. Rahastamislepingu allkirjastamise järgselt tehakse stipendiumi ettemakse. Tulenevalt riigikassa töökorrast võib väljamakse tegemine võtta aega kuni 14 tööpäeva alates lepingu allkirjastamisest.

Finantseerimislepingu allkirjastamise järgselt teeb sihtasutus ettemakse. Tulenevalt riigikassa töökorrast võib väljamakse tegemine võtta aega kuni 14 tööpäeva alates lepingu allkirjastamisest 

Aruandlus

Lähetuse toimumise ja kestuse tõenduseks on stipendiaadi poolt esitatud sõidudokumentidel näidatud kuupäevad. Toetuse sihtotstarbelise kasutamise tõenduseks on tehtud töö kirjeldus. Ühe kuu jooksul pärast lähetuse lõppemist on stipendiaat kohustatud sihtasutusele esitama järgmised dokumendid:

• aruanne (vorm);
• ametlik kinnituskiri, mis sisaldab tehtud töö kirjeldust (väliskõrgkooli tõend läbitud ainekursuste kohta või kodukõrgkooli tõend välismaal läbitud ainete ülekandmise kohta);
• sõidu toimumise kuupäevi tõendavad originaaldokumendid (lennukipileti originaalpardakaardid, rongi, bussi või laeva originaalpiletid, eelneval kokkuleppel sihtasutusega bensiinitšekid).
  

NB! Enne 15. märtsi 2010 taotluse esitanud stipendiaatidel palume aruande esitamisel lähtuda nendega sõlmitud stipendiumilepingus olevatest tingimustest.

Tulenevalt ESF rahastamise reeglistikust tuleb tagasi maksta see osa stipendiumist, mida ei suudeta loetletud dokumentidega tõestada. Toetus võidakse tagasi küsida ka juhul, kui stipendiaat ei esita aruannet õigeaegselt.

Teavitamise kord

Nii programmis osalevatel ülikoolidel kui toetust saavatel magistrantidel on kohustus teavitada avalikkust struktuuritoetuse kasutamisest. Selle eesmärgiks on muuta nähtavaks Euroopa Sotsiaalfondi ning Eesti riigi panus projekti elluviimisel. Ülikoolidel tuleb programmi võimalustest teavitamisel kasutada nii DoRa programmi kui struktuuritoetuse kaksiklogo. Stipendiaatidel tuleb toetuse allikale viidata välislähetuse ajal läbiviidud uurimistööga seotud artiklites ja sõnavõttudes. Kui struktuuritoetusest teavitamine ei ole läbi viidud nõuetekohaselt, loetakse seda teavitusnõuete rikkumiseks. See võib viia toetuse välja¬maksmata jätmiseni või osalise tagasinõudmiseni. Avalikustamise ja logo kasutamisega seotud küsimuste korral annab nõu Sihtasutus Archimedes.

DoRa programmi logo, Struktuuritoetuste logo, SA Archimedese logo

Väljatrükiks soovitame kasutada tekstifaili, mille leiate siit.

ESF DoRa programmi tegevus 7 kontaktisikuks Sihtasutuses Archimedes on Julia Duh, tel.  6996496, julia.duh@archimedes.ee.